ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Versie september 2026
Voor de inkoop van gebruikte IT-apparatuur door ITinkoop.nl
| ITinkoop.nl |
| Handelsnaam | ITinkoop.nl, handelsnaam van GreenBytes |
| Adres | Poldermolendreef 37, 2807 HA Gouda |
| KvK | 91245370 |
| Btw-identificatienummer | NL004877527B68 |
| info@it-inkoop.nl |
Artikel 1 – Definities
ITinkoop.nl: de handelsnaam van GreenBytes, gevestigd aan Poldermolendreef 37, 2807 HA Gouda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91245370.
Verkoper: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die apparatuur aan ITinkoop.nl aanbiedt of verkoopt.
Zakelijke Verkoper: een Verkoper die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Particuliere Verkoper: een natuurlijke persoon die niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
Apparatuur: de gebruikte laptops en, voor zover uitdrukkelijk overeengekomen, andere IT-apparatuur en gegevensdragers die aan ITinkoop.nl worden aangeboden.
Partij: meerdere apparaten die gezamenlijk worden aangeboden, geïnventariseerd en/of gewaardeerd.
Bod: het door ITinkoop.nl uitgebrachte aanbod tot aankoop, gebaseerd op de door ITinkoop.nl vastgestelde aantallen, specificaties en staat van de Apparatuur.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op iedere aanvraag, inventarisatie, ieder Bod en iedere koopovereenkomst waarbij ITinkoop.nl Apparatuur inkoopt.
Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer ITinkoop.nl en de Verkoper deze schriftelijk of elektronisch zijn overeengekomen.
Individuele afspraken in een Bod of andere schriftelijke overeenkomst gaan bij strijdigheid voor op deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
Voor een Particuliere Verkoper blijven dwingendrechtelijke wettelijke rechten onverkort gelden.
Artikel 3 – Aanmelding en inventarisatie
Een aanmelding via de website, e-mail, telefoon of op andere wijze is een verzoek aan ITinkoop.nl om de Apparatuur te beoordelen en vormt op zichzelf geen koopovereenkomst.
De Verkoper kan, waar ITinkoop.nl die mogelijkheid aanbiedt, zelf een inventarisatie of specificatielijst aanleveren of ervoor kiezen dat ITinkoop.nl de inventarisatie uitvoert.
Door de Verkoper aangeleverde gegevens dienen naar beste weten juist en volledig te zijn. Deze gegevens kunnen worden gebruikt ter voorbereiding van de beoordeling en logistiek, maar zijn niet bepalend voor de uiteindelijke waardering.
ITinkoop.nl inventariseert de ontvangen of aangeboden Apparatuur en stelt daarbij, voor zover redelijkerwijs mogelijk, onder meer aantallen, modellen, specificaties en algemene staat vast.
Het uiteindelijke Bod wordt gebaseerd op de constateringen en inventarisatie van ITinkoop.nl.
De inventarisatie is geen volledige technische keuring van ieder afzonderlijk apparaat. ITinkoop.nl mag volstaan met een algemene, beperkte en/of steekproefsgewijze controle.
Artikel 4 – Bod en totstandkoming overeenkomst
Een Bod van ITinkoop.nl is zeven (7) kalenderdagen geldig, tenzij in het Bod uitdrukkelijk een andere geldigheidsduur is vermeld.
Na het verstrijken van de geldigheidsduur mag ITinkoop.nl de Apparatuur opnieuw waarderen en een nieuw Bod uitbrengen.
De koopovereenkomst komt tot stand wanneer de Verkoper het definitieve Bod van ITinkoop.nl binnen de geldigheidsduur accepteert, behoudens kennelijke fouten als bedoeld in artikel 15.
Een Bod heeft uitsluitend betrekking op de Apparatuur, aantallen en specificaties waarop het Bod volgens de inventarisatie van ITinkoop.nl is gebaseerd.
Extra of niet-geïnventariseerde Apparatuur valt niet automatisch onder een bestaand Bod. ITinkoop.nl kan daarvoor afzonderlijk een Bod uitbrengen.
Artikel 5 – Afwijkingen in aantallen, specificaties en staat
Indien vóór het uitbrengen van het definitieve Bod blijkt dat aantallen, modellen, specificaties of de algemene staat afwijken van eerder door de Verkoper verstrekte informatie, baseert ITinkoop.nl het Bod op de eigen inventarisatie.
Indien na acceptatie van het Bod blijkt dat de Apparatuur op een voor de waardering wezenlijk punt afwijkt van hetgeen redelijkerwijs aan het Bod ten grondslag lag, mag ITinkoop.nl een redelijke herwaardering voorstellen.
Indien de Verkoper een gerechtvaardigde herwaardering niet accepteert, kan de transactie voor de betreffende Apparatuur worden beëindigd. Indien de herwaardering noodzakelijk was door een wezenlijke onjuiste of onvolledige opgave van de Verkoper, zijn redelijke retourkosten voor rekening van de Verkoper. Indien ITinkoop.nl zonder een dergelijke relevante afwijking zelf van de transactie afziet, zijn de redelijke retourkosten voor rekening van ITinkoop.nl.
Artikel 6 – Technische controle en onverwachte hardwaredefecten
ITinkoop.nl koopt gebruikte Apparatuur in en aanvaardt dat normale gebruikssporen, slijtage en een beperkte hoeveelheid niet direct zichtbare technische gebreken onderdeel kunnen zijn van het normale inkooprisico.
ITinkoop.nl is niet gehouden om vóór acceptatie of betaling ieder apparaat volledig technisch te testen. Een inventarisatie of eerste controle geldt niet als volledige technische goedkeuring van ieder intern onderdeel of iedere functie.
Bij een Partij geldt dat tot en met tien procent (10%) onverwachte wezenlijke technische defecten voor rekening en risico van ITinkoop.nl komen, voor zover deze defecten niet reeds vóór het Bod bekend waren of in de waardering zijn verwerkt.
Indien binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst blijkt dat meer dan tien procent (10%) van de Apparatuur binnen dezelfde Partij een onverwacht wezenlijk technisch defect heeft, mag ITinkoop.nl de gevolgen daarvan voor de waardering van de betreffende Partij opnieuw beoordelen en een redelijke prijsaanpassing voorstellen.
Onder een wezenlijk technisch defect wordt verstaan een gebrek dat de normale bruikbaarheid of verkoopbaarheid als werkend/refurbished apparaat in relevante mate beïnvloedt, zoals een niet-startend apparaat, moederborddefect, defect beeldscherm, wezenlijk niet-functionerend toetsenbord, laadprobleem of het ontbreken van essentiële hardware die volgens de inventarisatie aanwezig was.
Normale cosmetische gebruikssporen, normale slijtage en normale accudegradatie gelden niet zonder meer als wezenlijk technisch defect.
Defecten die vóór het Bod zijn gemeld of door ITinkoop.nl zijn vastgesteld en in het Bod zijn verwerkt, tellen niet mee voor de in dit artikel bedoelde tienprocentsgrens.
Dit artikel beperkt niet de rechten van ITinkoop.nl bij bedrog, opzettelijk onjuiste informatie of andere gevallen waarin de Verkoper bewust relevante informatie heeft verzwegen.
Software-, account-, firmware- en beheerblokkades vallen uitdrukkelijk niet onder de tienprocentsregeling van dit artikel en worden uitsluitend behandeld volgens artikel 7.
Artikel 7 – Software-, account- en beheerblokkades
Alle verkochte Apparatuur moet vrij zijn van softwarematige, accountgebonden, firmwarematige of organisatorische blokkades die wissen, herinstalleren, normaal gebruik of wederverkoop verhinderen of beperken.
Onder dergelijke blokkades vallen onder meer Microsoft Intune, Mobile Device Management (MDM), Windows Autopilot, Apple Activation Lock/Find My, BIOS- of UEFI-wachtwoorden, Computrace/Absolute en vergelijkbare beheer-, beveiligings- of activatiebeperkingen.
Voor dergelijke blokkades geldt geen tolerantiepercentage. De tienprocentsregeling uit artikel 6 is hierop niet van toepassing.
Een beperkte of steekproefsgewijze controle door ITinkoop.nl betekent niet dat ITinkoop.nl afstand doet van haar rechten wanneer een blokkade later wordt ontdekt.
Indien ITinkoop.nl binnen dertig (30) kalenderdagen na ontvangst een dergelijke blokkade constateert, wordt de Verkoper hiervan op de hoogte gesteld en krijgt de Verkoper een redelijke mogelijkheid om de blokkade op afstand of anderszins volledig te laten verwijderen.
Indien de blokkade niet binnen een redelijke termijn kan of wordt verwijderd, mag ITinkoop.nl de koop voor het betreffende apparaat terugdraaien of de aan dat apparaat toe te rekenen koopprijs corrigeren. Partijen werken in dat geval redelijkerwijs mee aan terugbetaling en, indien van toepassing, teruggave van het betreffende apparaat.
Artikel 8 – Logistiek, transport en verpakking
Bij voor ITinkoop.nl interessante Partijen van doorgaans tien (10) of meer laptops kan ITinkoop.nl als service aanbieden de logistiek of het transport te organiseren. De Verkoper heeft hierop geen zelfstandig recht.
Bij kleinere aantallen of wanneer ITinkoop.nl geen transportservice aanbiedt, is de Verkoper verantwoordelijk voor het bezorgen, langsbrengen of verzenden van de Apparatuur.
Wanneer de Verkoper zelf verzendt, is de Verkoper verantwoordelijk voor een deugdelijke, beschermende en transportbestendige verpakking en voor schade die het gevolg is van onvoldoende verpakking.
Wanneer ITinkoop.nl het transport en de daarbij behorende verpakking uitdrukkelijk organiseert of overneemt, draagt ITinkoop.nl het risico van het door haar georganiseerde vervoer vanaf het overeengekomen moment van overdracht aan de door ITinkoop.nl ingeschakelde vervoerder.
Bij retourzending na een niet geaccepteerd Bod of een beëindigde transactie geldt de kostenverdeling zoals bepaald in artikel 5 en artikel 12.
Artikel 9 – Betaling
Bij transacties tot vijftig (50) apparaten betaalt ITinkoop.nl de overeengekomen koopprijs binnen drie (3) werkdagen na acceptatie van het definitieve Bod, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij Partijen van vijftig (50) apparaten of meer betaalt ITinkoop.nl de overeengekomen koopprijs binnen drie (3) tot vijf (5) werkdagen na acceptatie van het definitieve Bod, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Betaling vindt plaats op het door de Verkoper opgegeven bankrekeningnummer. De Verkoper is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte betaalgegevens.
Een eventuele latere correctie op grond van artikel 6 of 7 wordt afzonderlijk tussen partijen verrekend.
Artikel 10 – Data, back-ups en dataverwijdering
De Verkoper is vóór overdracht van de Apparatuur zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen en maken van back-ups van alle gegevens die de Verkoper wenst te behouden.
Na overdracht mag ITinkoop.nl gegevens en gegevensdragers wissen, formatteren, opnieuw installeren of anderszins verwerken in het kader van refurbishment, beveiliging en wederverkoop.
ITinkoop.nl gebruikt voor de standaard dataverwijdering Blancco-software en een daarbij passende betrouwbare data-erasuremethode. ITinkoop.nl presenteert zichzelf daarmee niet als zelfstandig gecertificeerde dataverwijderaar.
Op aanvraag van de Verkoper kan voor een succesvol met Blancco gewist apparaat een bij de wisactie behorend bewijs of Certificate of Erasure per apparaat worden verstrekt, voor zover dit voor de betreffende wisactie beschikbaar is.
De Verkoper blijft zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van de overdracht van de Apparatuur en de daarop aanwezige gegevens en voor eventuele eigen wettelijke, contractuele of organisatorische verplichtingen rond persoonsgegevens en bedrijfsgegevens.
Voor zover wettelijk toegestaan is ITinkoop.nl niet aansprakelijk voor verlies van gegevens die de Verkoper vóór overdracht niet heeft veiliggesteld, behoudens schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ITinkoop.nl.
Artikel 11 – Eigendom, bevoegdheid en herkomst
De Verkoper verklaart eigenaar van de Apparatuur te zijn of rechtsgeldig bevoegd te zijn om deze namens de eigenaar te verkopen en over te dragen.
De Verkoper verklaart dat de Apparatuur niet van diefstal afkomstig is en, voor zover relevant, niet zodanig is bezwaard met rechten of aanspraken van derden dat verkoop of overdracht aan ITinkoop.nl wordt verhinderd.
Een Zakelijke Verkoper staat ervoor in dat de persoon die namens de organisatie handelt voldoende bevoegd is om de Apparatuur aan ITinkoop.nl te verkopen.
Indien een derde aanspraak maakt op Apparatuur en blijkt dat de Verkoper niet tot verkoop bevoegd was, werkt de Verkoper mee aan een redelijke oplossing en vergoedt hij, voor zover rechtens verschuldigd, de daardoor door ITinkoop.nl geleden directe schade.
Artikel 12 – Intrekken, niet doorgaan en niet-opgehaalde Apparatuur
Zolang de Verkoper een definitief Bod niet heeft geaccepteerd, kan de Verkoper de aanvraag of onderhandeling beëindigen. Indien de Apparatuur zich reeds bij ITinkoop.nl bevindt, zijn de redelijke kosten van terugzending of ophalen in beginsel voor rekening van de Verkoper, tenzij anders overeengekomen.
Na acceptatie van het definitieve Bod is sprake van een koopovereenkomst. Beëindiging of wijziging daarvan vindt plaats volgens de overeenkomst, deze voorwaarden en het toepasselijke recht.
Wanneer een Bod wordt afgewezen of de transactie niet doorgaat en de Apparatuur bij ITinkoop.nl aanwezig blijft, stelt ITinkoop.nl de Verkoper in de gelegenheid de Apparatuur op te halen of, indien van toepassing, op kosten van de verantwoordelijke partij te laten retourneren.
ITinkoop.nl bewaart niet-opgehaalde Apparatuur gedurende de eerste drie (3) maanden na de eerste schriftelijke of elektronische kennisgeving dat de Apparatuur kan worden opgehaald of geretourneerd zonder opslagkosten.
Na het verstrijken van deze drie maanden mag ITinkoop.nl voor verdere opslag een bedrag van € 29,99 inclusief btw per aangevangen maand per Partij in rekening brengen, voor zover dit bedrag in de omstandigheden redelijk is en wettelijk is toegestaan.
Het verstrijken van de bewaartermijn leidt niet automatisch tot eigendomsoverdracht aan ITinkoop.nl. Indien de Verkoper ondanks redelijke herinneringen de Apparatuur niet ophaalt en verschuldigde kosten niet voldoet, mag ITinkoop.nl de maatregelen nemen die het toepasselijke recht toestaat om de bewaring te beëindigen en redelijke kosten te verhalen. Voor zover verkoop of afvoer wettelijk is toegestaan, zal ITinkoop.nl daarbij zorgvuldig en proportioneel handelen.
Eventuele wettelijke rechten van een Particuliere Verkoper blijven onverkort van toepassing.
Artikel 13 – Aansprakelijkheid
Iedere partij is verantwoordelijk voor schade die volgens het toepasselijke recht aan haar kan worden toegerekend.
Voor zover wettelijk toegestaan is de aansprakelijkheid van ITinkoop.nl beperkt tot directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van ITinkoop.nl.
ITinkoop.nl is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie of verlies van gegevens, behalve voor zover een dergelijke uitsluiting wettelijk niet is toegestaan.
Geen beperking of uitsluiting in deze voorwaarden geldt voor schade die het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van ITinkoop.nl of voor aansprakelijkheid die op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
Artikel 14 – Overmacht
ITinkoop.nl is niet gehouden tot vergoeding van schade wegens een vertraging of tekortkoming die het gevolg is van een omstandigheid die redelijkerwijs buiten haar invloed ligt en die niet voor haar rekening behoort te komen.
Daaronder kunnen, afhankelijk van de omstandigheden, onder meer vallen ernstige vervoersverstoringen, brand, stroom- of netwerkstoringen, storingen bij banken of betaalproviders, overheidsmaatregelen en andere externe omstandigheden die uitvoering tijdelijk onmogelijk of onredelijk bezwarend maken.
ITinkoop.nl informeert de Verkoper zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk wanneer overmacht de uitvoering wezenlijk beïnvloedt. Partijen zoeken in dat geval naar een redelijke oplossing.
Artikel 15 – Kennelijke fouten, klachten, wijzigingen en toepasselijk recht
Kennelijke schrijf-, reken-, prijs- of systeemfouten binden ITinkoop.nl niet wanneer de Verkoper redelijkerwijs kon of moest begrijpen dat sprake was van een vergissing.
Klachten over de uitvoering van een transactie kunnen zo spoedig mogelijk en met een duidelijke omschrijving worden gemeld via info@it-inkoop.nl. ITinkoop.nl zal proberen klachten in overleg op te lossen.
ITinkoop.nl kan deze Algemene Inkoopvoorwaarden wijzigen. Een nieuwe versie geldt voor nieuwe aanvragen en overeenkomsten vanaf de daarbij vermelde ingangs- of versiedatum. Voor een reeds gesloten overeenkomst blijft in beginsel de versie gelden die bij het sluiten daarvan van toepassing was, tenzij partijen rechtsgeldig anders overeenkomen.
ITinkoop.nl kan bij het accepteren van een Bod vastleggen welke versie van de Algemene Inkoopvoorwaarden door de Verkoper is aanvaard.
Op de rechtsverhouding tussen ITinkoop.nl en de Verkoper is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde Nederlandse rechter. Voor een Particuliere Verkoper worden wettelijke regels over bevoegde rechter en overige dwingendrechtelijke bescherming gerespecteerd.
Indien een bepaling uit deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk ongeldig of onafdwingbaar blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen zullen de betreffende bepaling, voor zover nodig, vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.
Praktische toepassing
ITinkoop.nl stelt deze voorwaarden vóór het sluiten van de overeenkomst beschikbaar. Bij digitale acceptatie van een Bod kan de toepasselijke versie samen met datum en tijd van acceptatie worden vastgelegd.